Recruiting Pre-Screening
Dein KI Agent führt strukturierte Vorgespräche mit Bewerbern, bewertet Kandidaten automatisch und liefert nur die Top-Talente an dein HR-Team.
Warum HR-Teams im Bewerbungs-Chaos versinken
Jede offene Stelle generiert Dutzende bis Hunderte Bewerbungen. Für jede einzelne muss jemand den Lebenslauf lesen, ein erstes Screening machen, ein Telefonat führen. Bei 200 Bewerbungen pro Monat sind das schnell 40 Stunden – nur für die Erstgespräche.
Gleichzeitig gehen gute Kandidaten verloren, weil der Prozess zu langsam ist. Top-Talente bewerben sich bei 5-10 Unternehmen gleichzeitig und nehmen das erste Angebot an. Wer zu spät reagiert, verliert.
Ein KI Agent auf deiner Karriere-Seite führt sofort ein strukturiertes Vorgespräch – 24/7. Er stellt die definierten Screening-Fragen, bewertet die Antworten nach deiner Bewertungsmatrix und liefert dir ein Ranking der besten Kandidaten. Dein HR-Team fokussiert sich auf die Top 20% und spart 60-80% der Screening-Zeit.
So automatisierst du dein Bewerber-Screening
Anforderungsprofil und Screening-Fragen definieren
Definiere pro Stelle die Must-Haves und Nice-to-Haves. Erstelle Screening-Fragen, die die relevanten Kompetenzen und Erfahrungen abfragen.
Bewertungs-Matrix konfigurieren
Lege fest, wie Antworten bewertet werden: Welche Qualifikationen sind wie viele Punkte wert? Ab welchem Score wird ein Kandidat weitergeleitet?
Karriere-Seite integrieren
Integriere den Agent auf deiner Karriere-Seite oder in einzelnen Stellenausschreibungen. Bewerber können sofort ins Gespräch starten.
Automatische Kandidaten-Zusammenfassung
Nach jedem Screening erstellt der Agent eine strukturierte Zusammenfassung: Qualifikationen, Erfahrungen, Stärken, Schwächen und Gesamtbewertung.
HR-Dashboard für Top-Kandidaten
Dein HR-Team sieht alle Kandidaten im Ranking: Sortiert nach Score, mit Zusammenfassung und Gesprächsprotokoll. Ein Klick zum Interview einladen.
Praxis-Beispiel: Mittelständisches IT-Unternehmen
Ein mittelständisches IT-Unternehmen mit 200+ Bewerbungen pro Monat auf verschiedene Stellen. Das HR-Team besteht aus 2 Personen, die neben dem Screening auch Onboarding und Personalentwicklung machen.
40 Stunden pro Monat für Erstgespräche. Durchschnittliche Time-to-Hire: 45 Tage. 30% der Top-Kandidaten springen ab, weil der Prozess zu langsam ist. HR-Team chronisch überlastet.
KI Agent screent 90% der Bewerber automatisch vor. HR fokussiert auf die Top-20% Kandidaten. Time-to-Hire von 45 auf 22 Tage halbiert. Kandidaten-Zufriedenheit im Bewerbungsprozess um 40% gestiegen.
Das bekommst du
Automatisches Bewerber-Screening
Strukturierte Vorgespräche 24/7: Jeder Bewerber wird sofort nach deinen Kriterien befragt und bewertet.
Kandidaten-Scoring
Automatische Bewertung nach deiner Bewertungs-Matrix. Jeder Kandidat bekommt einen Score basierend auf Qualifikationen und Erfahrung.
Strukturierte Gesprächszusammenfassung
Für jeden Kandidaten eine übersichtliche Zusammenfassung: Stärken, Schwächen, Key-Qualifikationen und Gesamteindruck.
Ranking der Top-Kandidaten
Alle Bewerber sortiert nach Score. Dein HR-Team sieht sofort, wer die besten Chancen hat – ohne eine einzige Bewerbung manuell lesen zu müssen.
ATS-Integration
Nahtlose Integration in dein Applicant Tracking System. Screening-Ergebnisse und Zusammenfassungen landen direkt im Kandidatenprofil.
Weitere Anwendungsbeispiele
SaaS Onboarding Guide
Neue User durch Features führen, Setup-Fragen beantworten, Churn reduzieren.
Mehr erfahrenEvent & Messe Lead-Capture
QR-Code am Messestand → Chat startet → KI qualifiziert Lead → CRM-Eintrag.
Mehr erfahrenInteraktiver Produktberater
Führt Besucher durch Präferenzen zum perfekten Produkt – wie ein Verkäufer im Laden.
Mehr erfahrenSieh genau, wie du das mit Leadmatix umsetzt
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