Event & Messe Lead-Capture
QR-Code am Messestand scannen, KI Agent qualifiziert den Lead sofort im Chat und überträgt alle Daten automatisch ins CRM, kein Kontakt geht mehr verloren.
Warum 80% der Messe-Kontakte verloren gehen
Du investierst Tausende Euro in einen Messestand: Standmiete, Aufbau, Team, Anreise. An 2-3 Tagen sprichst du mit Hunderten potenziellen Kunden. Du sammelst Visitenkarten, machst Notizen, versprichst Follow-Ups. Und dann?
Die Realität: Visitenkarten liegen Wochen unbearbeitet. Notizen sind unleserlich oder unvollständig. Follow-Ups passieren viel zu spät, wenn überhaupt. Studien zeigen: 80% der Messe-Kontakte werden nie nachverfolgt. Deine Messe-Investition verpufft.
Ein QR-Code am Messestand ändert alles. Besucher scannen den Code, ein KI Agent startet sofort eine Konversation. Er stellt die richtigen Qualifizierungs-Fragen, erfasst alle Daten, gibt erste Produkt-Infos und überträgt den Lead in Echtzeit in dein CRM. Kein Kontakt geht verloren, kein Follow-Up wird vergessen.
So digitalisierst du dein Messe-Lead-Capture
Produkt-/Service-Infos als Knowledge Base
Lade alle relevanten Produkt- und Service-Informationen hoch. Der Agent kann Messe-Besuchern sofort kompetent Auskunft geben.
Qualifizierungs-Fragen für Messe definieren
Definiere messe-spezifische Qualifizierungs-Fragen: Welche Rolle hat der Besucher? Welches Problem will er lösen? Wie ist der Zeitrahmen? Budget?
QR-Code generieren
Erstelle einen gebrandeten QR-Code, der direkt zum Chat-Agent führt. Optional verschiedene Codes für verschiedene Produkte oder Aktionen.
Auf Rollup/Display platzieren
Platziere den QR-Code prominent am Stand: auf Rollups, Displays, Flyern, Tischaufstellern. Mit einem klaren Call-to-Action daneben.
CRM-Integration für Echtzeit-Leads
Verbinde den Agent mit deinem CRM. Jeder qualifizierte Lead wird in Echtzeit übertragen, mit allen Daten, Tags und einer Gesprächszusammenfassung.
Praxis-Beispiel: B2B-Unternehmen auf Fachmesse
Ein B2B-Software-Unternehmen nimmt an einer großen Fachmesse teil. Bisher wurden Visitenkarten gesammelt und Notizen auf Papier gemacht. Das Follow-Up dauerte Wochen.
200 Visitenkarten gesammelt, davon 30 ins CRM eingepflegt. Nur 5 Follow-Up-Termine vereinbart. Wochen bis zum ersten Kontakt. 80% der Leads verloren.
350+ QR-Code-Scans an 3 Messetagen. KI Agent qualifiziert sofort im Chat. 280 vollständige CRM-Einträge in Echtzeit. 85 Follow-Up-Termine direkt gebucht. ROI der Messe verdreifacht.
Das bekommst du
QR-Code-basierter Lead-Capture
Gebrandete QR-Codes, die Messe-Besucher direkt in den Chat mit deinem KI Agent führen. Einfach scannen, sofort chatten.
Automatische Lead-Qualifizierung
Der Agent stellt die richtigen Fragen und bewertet jeden Lead automatisch: Interesse, Budget, Zeitrahmen, Entscheidungsbefugnis.
Echtzeit-CRM-Integration
Jeder Lead wird sofort mit allen Daten in dein CRM übertragen. Kein manuelles Eintippen, keine verlorenen Visitenkarten.
Digitale Visitenkarte
Der Agent teilt deine digitale Visitenkarte im Chat. Der Messe-Besucher hat sofort alle Kontaktdaten gespeichert.
Messe-spezifische Beratung
Der Agent berät zu deinen Messe-Highlights, aktuellen Angeboten und Neuheiten, abgestimmt auf das jeweilige Event.
Follow-Up-Automatisierung
Automatische Follow-Up-E-Mails nach dem Messe-Chat: Zusammenfassung, nächste Schritte, Terminvorschlag. Kein Lead wird vergessen.
Weitere Anwendungsbeispiele
Recruiting Pre-Screening
Bewerber automatisch vorqualifizieren: Fragen, Scoring, beste Kandidaten an HR weiterleiten.
Mehr erfahrenInteraktiver Produktberater
Führt Besucher durch Präferenzen zum perfekten Produkt – wie ein Verkäufer im Laden.
Mehr erfahrenImmobilien-Vorqualifizierung
Sammelt Budget, Lagepräferenz, Objekttyp automatisch ein, bevor der Makler anruft.
Mehr erfahrenSieh genau, wie du das mit Leadmatix umsetzt
Der komplette Kurs in der KI Akademie. Die erste Lektion liest du sofort, mit Video und ohne Konto.
Verliere keinen Messe-Lead mehr
Digitalisiere dein Messe-Lead-Capture und mach jede Investition in Events profitabel.
Jetzt kostenlos starten