Calendly Integration

Calendly trifft Website-Chat KI.

Verbinde dein Calendly-Konto mit dem Leadmatix KI Agent. Leads buchen Termine direkt im Website-Chat – ohne Medienbruch, ohne externe Links, ohne Reibungsverluste.

Das Problem mit Calendly-Links

Du schickst deinen Interessenten einen Calendly-Link – und hoffst, dass er ihn öffnet, einen freien Slot findet und bucht. Jeder zusätzliche Klick kostet dich Konversionen.

  • Link wird nicht geöffnet (70% der Fälle)
  • Interessent bricht auf halbem Weg ab
  • Keine automatische Qualifizierung vor der Buchung
  • Manuelles Nachfassen nötig

Die Lösung mit Leadmatix

Dein KI Agent führt das Gespräch direkt auf deiner Website. Der Interessent muss nichts verlassen – der Agent qualifiziert, zeigt Slots an und bucht direkt im Chat.

  • Buchung ohne App-Wechsel – alles im Website-Chat
  • KI qualifiziert Leads vor der Buchung
  • Automatische Bestätigung & Erinnerungen
  • Höhere Buchungsrate durch weniger Reibung

Einrichtung in 4 Schritten

Keine komplizierte Technik. In weniger als 30 Minuten ist dein KI Agent mit Calendly verbunden und buchungsbereit.

Schritt 1

Calendly verbinden

Verknüpfe dein Calendly-Konto über unsere sichere OAuth-Integration. Einmalige Einrichtung in unter 5 Minuten.

Schritt 2

KI Agent konfigurieren

Definiere, wann und wie dein KI Agent Termine anbietet. Welche Event-Typen soll er buchen? Welche Qualifikationsfragen stellen?

Schritt 3

Website-Chat aktivieren

Dein KI Agent ist sofort einsatzbereit. Er kennt deine Verfügbarkeiten und bietet Interessenten passende Zeitfenster an.

Schritt 4

Automatische Synchronisation

Alle Buchungen werden in Echtzeit zwischen Calendly, deinem CRM und dem Website-Chat synchronisiert. Null Datenverlust.

Calendly bereits im Einsatz?

Perfekt. Die Integration funktioniert nahtlos mit deinem bestehenden Calendly-Setup. Wir zeigen dir in 20 Minuten, wie es aussieht.

Kostenlos testen

Was die Integration alles kann

Mehr als nur Kalender synchronisieren – ein vollständiger Buchungsworkflow direkt im Website-Chat.

Alle Calendly-Typen

Unterstützt alle Calendly-Eventtypen: 1-zu-1, Gruppen, Round Robin und Custom Events.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Der KI Agent prüft immer die aktuelle Verfügbarkeit und schlägt nur freie Slots vor.

Natürliche Konversation

Kein starres Formular. Der Buchungsprozess fühlt sich an wie ein echtes Gespräch.

Automatische Bestätigungen

Buchungsbestätigung, Erinnerungen und Follow-ups – alles automatisch per Website-Chat.

Umbuchungen & Stornos

Kunden können Termine direkt per Website-Chat verschieben oder absagen – vollautomatisch.

Sofort einsatzbereit

Keine komplizierte Einrichtung. Verbinde Calendly, konfiguriere den Agent, fertig.

WhatsApp-Integration: Coming Soon – Sommer 2026. Aktuell läuft dein KI Agent als Chat-Widget auf deiner Website. Die WhatsApp-Anbindung folgt in Kürze.

Häufige Fragen zur Calendly Integration

Welche Calendly-Version wird unterstützt?

Leadmatix unterstützt sowohl Calendly Free als auch Calendly Teams und Business. Alle Eventtypen werden unterstützt.

Was passiert, wenn ich ein Calendly-Event manuell absage?

Absagen in Calendly werden automatisch mit Leadmatix synchronisiert. Dein KI Agent kann den Kunden automatisch benachrichtigen und einen neuen Termin anbieten.

Kann der KI Agent verschiedene Eventtypen anbieten?

Ja. Du definierst, welche Eventtypen der Agent für welche Leads anbieten soll. Beispiel: Erstgespräch für neue Leads, Follow-up für bestehende Kunden.

Werden Buchungen ins CRM übertragen?

Alle Buchungen werden automatisch im Leadmatix CRM gespeichert – mit Kontaktdaten, Buchungszeitpunkt und Event-Typ.

Calendly + Website-Chat KI

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