Course: Recruiting Pre-Screening: Top-Talente automatisch vorqualifizieren
Dein KI Agent führt strukturierte Vorgespräche mit Bewerbern, bewertet Kandidaten automatisch und liefert nur die Top-Talente an dein HR-Team.
7 lessons that build on each other. You learn how the AI agent works day to day, what you need to get started and how to tell that it really brings in inquiries. Lesson 1 is open right away and in full, no account needed.
No account, no email address. You read all of lesson 1.
Mini courseThe complete curriculum
Every lesson answers a question that really comes up when you build an AI agent, and ends with something you can put into practice the same day. Even for the locked lessons you can see here what they cover.
- 1Lesson 1Free to read
200 Bewerbungen, 2 Recruiter, wie soll das gehen?
Was du in diesem Kurs lernst und warum KI-gestütztes Pre-Screening dein Recruiting revolutioniert
What is inside
- 40 Stunden manuelles Pre-Screening pro Monat kosten dein HR-Team Zeit, Nerven und Top-Talente
- Ein KI Agent auf deiner Karriere-Seite qualifiziert Bewerber rund um die Uhr vor, wie ein digitaler Recruiter am Empfang
- Praxis-Ergebnis: Time-to-Hire von 45 auf 22 Tage, 30% weniger Absprünge bei Top-Kandidaten
- In 5 Schritten vom leeren Agent zum automatischen Kandidaten-Vorqualifizierungssystem, ohne Programmierkenntnisse
- 2Lesson 2In the free account
40 Stunden Erstgespräche, und die Besten springen ab
Warum manuelle Vorqualifizierung dein Recruiting ausbremst und Top-Talente zur Konkurrenz gehen
What is inside
- 80% der Erstgespräche sind verschwendete Zeit, 20 Minuten pro Call mit Kandidaten, die nicht passen, summieren sich auf 40 Stunden pro Monat
- Die Geschwindigkeitsfalle: 12 Tage bis zum Erstkontakt, aber Top-Talente im IT-Markt haben nach 5 Tagen ein anderes Angebot
- Jede unbesetzte Stelle kostet durchschnittlich 500€ pro Tag an Produktivitätsverlust, bei 8-12 offenen Stellen sind das bis zu 6.000€ täglich
- CV-Screening und lange Bewerbungsformulare lösen das Problem nicht, sie filtern die Falschen raus und schrecken die Besten ab
- Sandras Recruiter brauchen eine Lösung, die schneller, konsistenter und rund um die Uhr verfügbar ist
- 3Lesson 3In the free account
Dein KI Agent als digitaler Recruiting-Assistent
Wie ein trainierter KI Agent Bewerber rund um die Uhr vorqualifiziert und nur Top-Kandidaten weiterleitet
What is inside
- Ein KI Agent auf deiner Karriere-Seite führt strukturierte Vorgespräche mit Bewerbern, natürlicher Dialog statt starres Formular, rund um die Uhr verfügbar.
- Die Knowledge Base ist das Herzstück: Stellenprofile, Anforderungen, Bewertungskriterien und häufige Bewerber-Fragen machen den Agent zum Recruiting-Experten.
- Strukturierte Qualifizierung im Gespräch: Erfahrung, Skills, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit werden natürlich erfasst, ohne dass der Bewerber ein Formular ausfüllen muss.
- Lead-Erfassung per Opt-in Formular: Kontaktdaten, bevorzugte Stelle und frühester Starttermin landen automatisch in deinem Dashboard.
- Das Website-Widget auf der Karriere-Seite eliminiert Medienbrüche, der Bewerber startet sein Screening genau dort, wo er sich über die Stelle informiert.
- 4Lesson 4In the free account
In 5 Schritten zum automatischen Pre-Screening
Anforderungsprofile einpflegen, Screening-Fragen definieren, Karriere-Seite integrieren, Kandidaten automatisch zusammenfassen
What is inside
- Die Knowledge Base ist die Grundlage: Stellenprofile, Must-have-Skills, Bewertungskriterien und Bewerber-FAQ als Text, Dateien oder Q&A-Paare hochladen.
- Der Prompt-Wizard erstellt in 7 Schritten einen Systemprompt, der den Agent zum professionellen Recruiting-Assistenten macht, mit strukturierter Gesprächsführung und klarer Screening-Logik.
- Screening-Fragen und Bewertungslogik definierst du direkt im Systemprompt: Erfahrung, Skills, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, in einer festen Reihenfolge.
- Widget-Design und Script-Tag-Embed dauern zusammen unter 5 Minuten. Eine Zeile Code auf der Karriere-Seite, fertig.
- KB Tester und Test-Chat decken Lücken auf, bevor der erste echte Bewerber eine Frage stellt.
- 5Lesson 5In the free account
Time-to-Hire halbiert und 30% weniger Absprünge
Echte Zahlen aus Sandras IT-Unternehmen und drei weitere Recruiting-Szenarien
What is inside
- Sandra hat ihre Time-to-Hire in 4 Wochen von 45 auf 22 Tage gesenkt. Ihr Recruiting-Team spricht nur noch mit vorqualifizierten Kandidaten.
- 40 Stunden Pre-Screening pro Monat eingespart. Sandras zwei Recruiter fokussieren sich jetzt auf die Top 20% der Bewerber statt 80% unpassende Kandidaten manuell abzutelefonieren.
- Die Absprungrate bei Top-Kandidaten ist um 30% gesunken. Sofortige Antworten auf der Karriere-Seite halten qualifizierte Bewerber im Prozess.
- Die Qualität der Erstgespräche ist massiv gestiegen. Recruiter kennen Skills, Erfahrung und Gehaltsvorstellung, bevor das erste Telefonat stattfindet.
- Der Statistik-Tab im Dashboard zeigt Gespräche, erfasste Leads und Antwortzeiten auf einen Blick.
- 6Lesson 6In the free account
Screening-Fragen optimieren und typische Recruiting-Fehler vermeiden
So hältst du deinen Agent aktuell und holst das Maximum aus dem Pre-Screening
What is inside
- Knowledge Base aktuell halten: Neue Stellen sofort eintragen, geschlossene Positionen entfernen, geänderte Anforderungen anpassen.
- Häufige Bewerber-Fragen als Q&A-Paare anlegen: Gehaltsbänder, Benefits, Remote-Policy und Bewerbungsprozess abdecken.
- Die drei häufigsten Fehler: Zu vage Anforderungen, Systemprompt ohne Screening-Reihenfolge, kein Webhook eingerichtet.
- Temperatur zwischen 0,3 und 0,5: professionell und strukturiert, aber nicht roboterhaft.
- Stellenspezifische Begrüßungsnachricht erhöht die Interaktionsrate und senkt die Absprungquote.
- 7Lesson 7In the free account
Dein Pre-Screening-Agent: Zusammenfassung und Checkliste
Alles auf einen Blick, plus Quiz und Umsetzungs-Checkliste fürs Recruiting Pre-Screening
What is inside
- Von 200 Bewerbungen und 40 Stunden manuellem Screening zum KI Agent, der nur Top-Kandidaten weiterleitet, Time-to-Hire von 45 auf 22 Tage.
- Die drei entscheidenden Hebel: Präzise Stellenprofile in der Knowledge Base, strukturierte Screening-Logik im Systemprompt, regelmäßige Updates bei neuen Positionen.
- Dein Agent ist kein Set-and-Forget-Tool: Wöchentliche 20-Minuten-Pflege mit KB-Updates, Q&A-Paaren und Statistik-Check hält die Screening-Qualität dauerhaft hoch.
- Der digitale Recruiter am Empfang arbeitet rund um die Uhr, Bewerber werden in Minuten statt Tagen vorqualifiziert, Absprungrate sinkt um 30%.
- Dein nächster Schritt: Agent erstellen, Knowledge Base mit Stellenprofilen füllen, Widget auf der Karriere-Seite einbetten. In 30 Minuten ist dein Pre-Screening live.
Finish the whole course
A free account opens all 7 lessons of this course plus every other course in the academy. You read in the browser, watch a video with every lesson and keep your progress.
All 7 lessons
Full text instead of a teaser, with examples, numbers and wording you can copy straight into your own agent.
A video for every lesson
Every lesson also comes as a narrated video for when you would rather listen than read.
Quiz and implementation checklist
At the end of the course you check your knowledge in the quiz and tick off the steps for your own setup one by one.
Progress and every course
Your progress is saved, and every other academy course is included in the same free account.
You enter your first name and email and confirm with one click in the mail we send you. Then you set your password and the whole academy is open. Free, no credit card.